[Matt Gulino]: e especialmente os três membros do painel de seleção de designers, que verão em um slide posterior. Iremos à reunião do Painel de Seleção de Designers em 23 de setembro no MSBA. Essa é a primeira das reuniões do painel de seleção de designers. Isso é para revisar as aplicações de todos os designers. No final dessa reunião, o painel de seleção de designers classificará ou convidará os quatro primeiros, as empresas para uma segunda reunião do DSP, que será em 6 de outubro, e isso é para entrevistas daqueles pré -selecionados, suas quatro melhores seleções. Após as entrevistas, o painel de seleção de designer terá uma discussão e, em seguida, essas quatro empresas serão classificadas Da maioria desejada para o número quatro. E então celebraríamos uma negociação de longa -metragem com essa empresa superior. Esperamos que, após a segunda reunião do DSP, possamos mudar rapidamente para executar um contrato. E, esperançosamente, em meados de novembro, os temos a bordo e estamos iniciando alguns dos elementos de estudo de viabilidade sólidos com a equipe de design. Mudando para uma visão geral do processo de seleção de designers. O processo de seleção de designer faz parte do processo MSBA padrão. É um requisito que eles Eles têm através de seu programa para contratar a seleção do designer. Portanto, eles não se concentram na placa de seleção de designers do DCAM, pois o painel de seleção de designers do MSBA o substitui. Qualquer projeto de mais de cinco milhões, o Projeto de Construção da Escola da MSBA exige um painel de seleção de designers. Obviamente, este projeto É mais de US $ 5 milhões, então entramos nessa categoria. A seleção de designer é uma seleção baseada em equipe. Eu só quero ter certeza de que isso é destacado. Tudo é baseado nas propostas e notas que são as assinaturas de arquitetura e, em seguida, entra na negociação do contrato após os painéis de seleção de designers que mencionei no slide anterior. As qualificações e os critérios de seleção são bastante semelhantes em todos os projetos do MSBA. Eles se concentram em grande parte na experiência passada e no desempenho das empresas, qual pode ser sua carga de trabalho atual. Eles precisam apresentar toda a sua equipe de consultoria com suas apresentações. Portanto, eles não são apenas arquitetos, são engenheiros elétricos, engenheiros de encanamento. Engenheiros Estruturais. Portanto, é um pacote bastante grande e robusto enviado com mais de 25 subsitores. Portanto, também analisamos todos os seus consultores, verifique se eles também estão qualificados para fazer parte da equipe. Observamos a estabilidade financeira de cada uma das empresas. Hum, e juntamente com as qualificações, também pessoas individuais, hein, todos devem apresentar um currículo, hein, para quem propôs estar em sua equipe. Uh e também analisamos de perto a proximidade geográfica do projeto. Nós não amamos alguém. Isso terá dificuldades durante a construção, alcançar o local de trabalho para supervisionar as atividades de construção. Portanto, é algo que também queremos garantir que a empresa de design possa apoiar o distrito o melhor possível. Portanto, à medida que avançamos mais em alguns dos materiais de avaliação reais, você verá alguns desse tipo de critério novamente. Então, continuarei para que possamos alcançar a maior parte da apresentação. Somente um lembrete, o painel de seleção de designers é composto por 13 membros designados pelo diretor executivo do MSBA. Portanto, todos esses são profissionais em espaços educacionais ou arquitetônicos ou de engenharia. que são nomeados para o Conselho de Administração. Juntamente com essas 13 pessoas, três membros do distrito estão representados, que são as três pessoas listadas aqui. É extremamente importante. E conversamos sobre isso antes disso, você sabe, os três membros são vocais durante esse período, é obviamente um conselho de 16 pessoas e você tem apenas três pessoas lá. Então, você sabe, verifique se você está realmente destacando as coisas que você gosta de certas empresas e, e, você sabe, expressar seu interesse, Hu, é certamente algo importante, hum, como essa decisão é tomada. Reuniões do DSP, eu já toquei isso antes. Você tem os três membros do distrito. O MSBA não gosta de entrar em uma reunião do DSP com suas empresas já classificadas. O painel de seleção de designers é o corpo que seleciona o arquiteto e o designer, não apenas os três membros ou o comitê de construção. Então, sim, queremos ter uma idéia de quais arquitetos eles são, você sabe, chegando ao topo, mas o MSBA não gosta de entrar, pois aqui existem 1, 2, 3, 4, porque é isso que é estabelecido nas reuniões do painel de seleção de designers. A metade inferior da tela aqui é o exemplo típico, quando eles pedem aos três membros que votem suas três opções principais. A primeira opção recebe três pontos. A segunda opção obtém dois pontos que a terceira opção obtém um. Se tivermos um quarto fechamento, o MSBA permitirá que você entrevista esse quarto designer. Então, isso é algo que consideraremos assim que obtivemos as propostas e irmos para as reuniões do DSP, você sabe, quais quatro empresas parecem estar pulando em nossa direção.
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: E apenas uma atualização rápida, Matt, acho que a data real, a data da segunda reunião do DSP é 7 de outubro, que é terça -feira. Atualizaremos isso antes de publicar a apresentação.
[Matt Gulino]: Sim. Um prêmio de contrato, novamente, joguei uma base nisso, mas depois dos dois painéis de seleção de designers, ele terá uma empresa melhor classificada e entrará em negociações com essa empresa. Se as negociações forem bem -sucedidas, escreva um contrato e continue e torne -se uma viabilidade. Se não forem, você pode decidir passar para o seu segundo designer classificado e iniciar negociações com eles. Se não decidirmos fazê -lo e apenas apontar, sim, se não formos a melhor empresa classificada, precisamos fornecer uma justificativa por escrito para o MSBA ir ao nosso segundo. Então, se isso acabar acontecendo, certamente trabalharemos com você. Eu acho que é bastante raro na minha experiência não obter a melhor empresa classificada, mas isso pode obviamente acontecer. Então, queríamos jogar tão rápido. Antes de passar para alguns dos materiais do processo de avaliação real, há alguma dúvida sobre o processo ou cronograma? E não vou compartilhar o PowerPoint para isso apenas porque é impossível de ler. Então eu vou ... Levante os documentos reais, para que possamos olhá -los um pouco mais fáceis. Muito bom, você pode ver, você pode ver minha tela? Então, os dois exemplos dos dois documentos que estavam naquele slide, um deles é esse. É apenas uma matriz de aplicativos de designer e subconsultor. Então, ao recebermos as propostas, colocaremos cada uma delas, você sabe, você tem sua empresa de arquitetura, que é o designer principal e, em seguida, todos os seus subconsuladores. Então o campo esquerdo preencherá isso. É algo que devemos enviar ao MSBA. É um documento MSBA. E apenas coloque, você sabe, que assinatura está sendo transportada por cada um dos candidatos. E então também rastreamos se MBE ou WBE também são certificados na folha. Então, deixaremos uma marca da qual as empresas se enquadram nessas duas categorias.
[Breanna Lungo-Koehn]: E então a parte inferior, desculpe, Matt, através da cadeira, não podemos ver nada em amarelo, se isso importa. Oh Se você quiser crescer, sinto muito.
[Matt Gulino]: Desculpe, peguei minhas coisas na tela de compartilhamento no caminho. Isso é um pouco melhor?
[Suzanne Galusi]: Bastante. Obrigado.
[Matt Gulino]: De nada. Então, sim, na parte inferior aqui, isso é um pouco ou não. Eles apresentaram tudo o que deveriam enviar? Tecnicamente, se uma empresa não apresentar nenhum desses documentos, você sabe, eles não assinaram sua inscrição ou não fornecerem nenhuma de suas certificações MCPPO, tecnicamente eles poderiam ser eliminados do processo apenas para não seguir a solicitação de solicitação de serviços. Esta é mais uma verificação dupla na parte inferior, certificando -se de que, novamente, as propostas estejam completas e cumpram todos os critérios de avaliação estabelecidos no RFS. Novamente, um documento bastante simples. Isso é algo que o campo esquerdo será concluído. O outro documento que estava nisso, e isso é menos importante para ver, isso é apenas uma verificação de referência. A planilha, à medida que obtivemos todas as propostas, o campo esquerdo também chamará todas as referências UH que incluem em sua proposta, elas devem fornecer um mínimo de três UH, tentamos obter pelo menos três e sabemos que pedimos a cada um dos UH. Cada uma das referências que chamamos de como as empresas funcionavam. Eles se comunicaram bem? Seu controle de orçamento e estimativa foi no objetivo? Seu controle de documentos, seus documentos foram bons? Os documentos emitidos a tempo? Cronograma de design, simplesmente, você cumpriu o cronograma de design? Tivemos que adiar algum termo? E então, a construção da construção é quando o arquiteto está realmente no local, caminhando pelo local de trabalho, certificando -se de que o design real ou o próprio edifício esteja cumprindo o design que eles colocaram em seus documentos. Por isso, fazemos essas perguntas de três referências de cada um dos designers e apenas para garantir que estamos fazendo nossa devida diligência. Você sabe, não há surpresas em nenhuma das empresas que foram apresentadas. Alguma dúvida sobre esses dois? Estes são bastante simples. Em grande parte, você sabe, o tipo de responsabilidade do campo esquerdo a ser concluído.
[Breanna Lungo-Koehn]: Se não ... oh, sinto muito. Quando teremos que fazer o nosso ... quando receberemos candidatos? Informações e quanto tempo teremos que classificá -los?
[Matt Gulino]: Em seguida, receberemos nossos pedidos em 27 de agosto. Precisamos levá -los ao MSBA logo depois, mas temos a capacidade de revisar até a primeira reunião do painel de seleção de designers em 26 de setembro. Portanto, temos aproximadamente um mês para revisar tudo. Novamente, também enviaremos todos eles para o MSBA para que eles possam fazer sua revisão. E durante esse período, você sabe, faremos esses dois primeiros documentos, a matriz de subconsultação e essa verificação de referência também.
[Luke Preisner]: O ... Olá, Matt. Antes de continuar ... você ainda está respondendo a essa pergunta? Eu tenho uma pergunta de monitoramento.
[Jenny Graham]: Luke estava apenas tentando ligar para você. Matt, Luke tem uma pergunta. Você acha que poderia fazer uma pausa algumas perguntas? Excelente. Luke?
[Luke Preisner]: Ei, Matt. Obrigado. Portanto, aprecie a visão do processo. Eu acho bom ver todas as categorias, bem como um tipo de Como as medidas foram feitas. Esses documentos são, quando são preenchidos, como artigos de registro público com os quais temos que fazer algo ou que precisamos processar, ou tudo é interno para o campo esquerdo e os três candidatos no DSP?
[Matt Gulino]: Eu não acho que haja nada que o comitê deve fazer em si. Obviamente, se há algo que salta para os membros do comitê durante o processo de revisão, certamente nos informe. Mas não, certamente se tornará parte do registro público do processo de seleção de designers. Tudo é um registro público. Então, no final do dia, eles se tornarão um registro público. Mas não é algo que precisamos gostar e compartilhar para, hum, você sabe, em toda a cidade.
[Jenny Graham]: E, de fato, quando passamos por isso com, a equipe da OPM, o conselho que obtivemos de nossa advogada da cidade, era que todas essas coisas poderiam ser disponibilizadas assim que o contrato fosse executado. Hum, então, embora sejam registros públicos, eles não são para consumo durante o processo de seleção dessa maneira ampla, eles seriam de outra forma. Por isso, recebemos imediatamente muitos pedidos para pessoas que não foram selecionadas. E o guia do advogado da cidade era que eles tinham que esperar até que o contrato seja executado e, em seguida, forneceremos a você os documentos solicitados. E foi exatamente isso que fizemos.
[Luke Preisner]: Ok, ótimo. Faz sentido. Obrigado.
[Jenny Graham]: Alguém mais tem perguntas antes de continuar?
[Libby Brown]: Eu tenho uma pergunta rápida. Então você está dizendo que entendemos isso, as propostas para o MSBA, mas acho que isso é algo como um PDF, como será compartilhado conosco para olhar eletronicamente. Não é necessariamente entregue. Não seremos uma cópia impressa em algum lugar que temos que ver.
[Matt Gulino]: Não, solicitamos, acho que quatro cópias impressas a serem entregues ao Conselho da Cidade, mas sim, tudo é eletrônico. Então nós iremos Certifique -se de ter todas as propostas após o prazo às 16h. e envie um link com todas as propostas para o comitê completo.
[Jenny Graham]: Alguma outra pergunta?
[Libby Brown]: OK.
[Matt Gulino]: Tudo bem. Agora, o documento que é mais crítico para o comitê entender, especialmente os três membros do DSP. Mas sempre incentivamos o Comitê de Construção Completo a revisar os pedidos e tentar preencher uma matriz de avaliação semelhante a ele. Este é apenas um exemplo de algo que usamos. Isso o mantém longe de numerar e classificar. Novamente, o MSBA não gosta disso. Mas ele lhe dá uma idéia de quais empresas talvez fossem um pouco mais vantajosas do que outras em cada uma das categorias. Use um tipo muito simples de classificação de avaliação do semáforo. Simplesmente muito vantajoso, vantajoso é amarelo e, em seguida, não é vantajoso. Simplesmente povoado aleatoriamente no final aqui, este é apenas um exemplo de como pode ser visto como progredindo para cada um dos critérios. E então, na parte inferior, ele tem apenas um resumo que dá, você sabe, quantas categorias muito vantajosas, vantajosas e não pervisantes que cada empresa tinha. Portanto, oferece a capacidade de analisá -lo de um nível bastante alto. E enquanto você olha através de cada uma das propostas, as coisas certamente saltarão, você sabe, uma, uma, De uma proposta para outra, e isso pode, você sabe, mudar seus sentimentos sobre como cada um desses critérios avalia. Então, antes de ir longe demais, há alguma dúvida sobre como isso funciona? Alguém quer olhar para algo específico?
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Desculpe, só para dizer que este é um tipo importante de documento para rastrear seus próprios pensamentos quando eles estão passando por eles, porque com, você sabe, como Matt mencionou, temos 20 candidatos que adotaram a RFs e provavelmente terão muito interesse nesse projeto. Então, quando estamos acontecendo Um grande número dessas propostas tenderá a esquecer quem disse o quê. E assim, quando você estiver verificando, faça algumas anotações, use este formulário para obter ajuda para comparar em sua própria mente. Simplesmente útil quando temos tantos que esperamos.
[Matt Gulino]: Sim, e eu certamente posso criar uma seção de notas ou uma anotação ou algo a ser incluído com isso. Vou garantir que todos tenham isso no arquivo Native Excel para que possam editá -lo e fazer o que precisar. Mas posso adicionar uma seção de notas específicas apenas para ajudar a organizar as coisas um pouco melhor. Alguma pergunta específica? Eu sei que provavelmente existem muitas pessoas que nunca passaram por isso antes e podem definitivamente ser bastante desanimadoras. Não sei se muitas pessoas tiveram a oportunidade de ver a proposta de exemplo que enviei. Há algumas semanas, é realmente essa proposta aqui. Foi o KBA no projeto da Brockton High School que inevitavelmente venceu esse projeto. Mas isso lhe dá uma sensação, você sabe, tem 85 páginas. Então eles são documentos bastante longos. Alguém tem algum desejo de andar rapidamente apenas para ver como eles aparecem? Não sei qual é o sentimento no nível do conforto das pessoas ao revisar essas propostas.
[Jenny Graham]: É a razão pela qual o MSBA é bastante prescritivo sobre o que deve ser incluído na proposta, bem como no RFS para o OPMS? Isso está correto? Sim. Sim. Então eu acho que a estrutura em geral, a estrutura das propostas será algo semelhante porque elas devem completar o mesmo conjunto de documentos, e eu acho que Encontre rapidamente as peças da proposta que falam com você e podem ou não ser o que são os anexos prescritos e não foram certamente para o processo de revisão da RFS para o OPM. Então eu acho que é bom levá -los pelo que são quando os recebemos. Portanto, a menos que as pessoas tenham perguntas específicas, acho que não precisamos passar por isso. Alguma dúvida?
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Eu direi que geralmente existem algumas páginas no final da abordagem de seu projeto, onde Matt clica neste momento. Haverá algumas páginas reservadas para como elas estão analisando seu projeto. Eu geralmente os acho muito interessantes. E sem mencionar coisas que podem não estar pensando que eu posso realizar conosco enquanto passamos pelo processo de design. Algumas boas informações nesta seção específica.
[Matt Gulino]: Sim, sim, e como Jen disse que é definitivamente normalmente no final da frente, muitos desses requisitos do MSBA. Você sabe, como as certificações MCPO. Você sabe, os currículos da equipe do projeto estão aqui. Portanto, é provavelmente como metade disso, porque não é apenas o design, não apenas o estudo da arquitetura, mas também são todos os seus consultores. Portanto, existem muitas retomadas, mas eu diria que a grande maioria das informações que capturarão será, você sabe, a abordagem de cada empresa para seu projeto. E, obviamente, à medida que os obtemos, como, não hesite em se comunicar com nenhum dos membros do campo esquerdo com as perguntas que ele tem. Estamos mais do que felizes em falar com você e guiá -lo através dele.
[Jenny Graham]: Eu acho que temos uma pergunta de Luke.
[Luke Preisner]: Obrigado. Então, Matt. Temos uma linha do tempo e, em 27 de agosto, data consistente. Esse é o fim do suspense. Teremos várias dessas propostas para designers, potencialmente 20 talvez menos, mas Bom número. Eu só quero esclarecer, esse comitê suponha, na íntegra, revisará cada proposta e pontuará de acordo com essa planilha? Ou é um subconjunto desse comitê que está realizando a avaliação?
[Matt Gulino]: Eu já vi isso de maneira diferente em diferentes cidades. Eu fiz os comitês completos revisam cada uma das propostas. Eu fiz as pessoas acreditarem em um comitê de seleção menor. Meu sentimento geral está mais de olho nele, melhor. Áreas mais diferentes da vida, olhando para a óptica ligeiramente diferente. Você sabe, é sempre uma boa maneira de receber mais comentários. Mas certamente depende da preferência do comitê. Novamente, esses três membros do DSP, você sabe, certamente precisam revisá -los e entendê -los. Mas sempre tentamos incentivar os comitês completos a revisá -los, novamente, apenas pelo que mencionei antes. Não sei se Jen ou Linda têm algo a acrescentar.
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Eu acrescentaria isso. Portanto, esse comitê revisará que você terá acesso a tudo e acho que, pelo que vi, funciona melhor que somos. Eu diria que essas folhas de pontuação com cores são realmente mais para revisão pessoal e, como um grupo, discutirão, mas E Matt ou Linda, corrija -me se você já viu. Mas é realmente ajudar a informar esses três membros do DSP sobre os objetivos e esperanças e sonhos desse comitê para que eles possam levá -lo ao DSP, às reuniões do DSP. Então eu acho que será mais uma espécie de discussão quando revisarmos tudo e menos Menos sobre, você sabe, anote as coisas, dizendo, você sabe, eu votei nessa pessoa, você sabe, digo que isso é muito vantajoso, e outra pessoa diz que isso é muito vantajoso, apenas para que possamos nos afastar do que o MSBA consideraria pontuar.
[Luke Preisner]: Ranking, sim. Exatamente.
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Correto, correto.
[Luke Preisner]: Então, para o nosso comitê, esse é um processo que já determinamos e Tipo de identificação de papéis e responsabilidades para ou ainda é uma atividade para ser para nós? Ele só procura eliminar qualquer ambiguidade, suponho que nossas responsabilidades nesse processo, porque em 27 de agosto estará aqui antes que o conheçamos e com potencialmente 20 propostas para passar e uma variedade de uma variedade de Vou dizer critérios de avaliação para processar uma carga de trabalho. Então, você sabe, sabemos como processaremos esse volume ou é um tipo de atividade determinada mesmo para ser determinado?
[Jenny Graham]: Portanto, posso responder que temos um comitê de construção programado em 27 de agosto e o painel de seleção de designers. Não me lembro exatamente da data, mas há 1 programado. Setembro. E estava programado dessa maneira para que todo o comitê pudesse fornecer sua visão e perspectiva aos membros do DSP. A menos que essa equipe se sinta diferente, esse não deve ser o caso. Era isso que estávamos planejando para a próxima reunião do Comitê de Construção. 15 de setembro. Obrigado. Então, antes de seguir em frente, há alguém que sente que não devemos prosseguir dessa maneira?
[Linda Liporto]: Acho que talvez se eu pudesse adicionar algo muito rápido ao comitê sobre essas perguntas. Eu acho que, se você olhar, mais uma maneira de determinar o que está fora em comparação com o que é o seu favorito. É um pouco para tentar eliminar aqueles que você não acha que eles se encaixam bem. Eu acho que se você começar a analisar esse aspecto, poderá ser um pouco menos desanimador, porque haverá alguns que só estão sendo enviados, embora não estejam qualificados para um projeto desse tamanho. Portanto, se tivermos 20 empresas que o solicitaram, provavelmente não obteremos as 20 apresentações. Mas digamos que você receba 15 a 17 deles, provavelmente pode começar a olhar para cinco ou seis deles pode não estar qualificado. Portanto, em termos que o MSBA não deseja classificar quais são os favoritos, é um pouco mais fácil ver o que não devemos considerar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Então, através da cadeira, eles serão excluídos para que nem precisemos verificá -los. Leftfield vai fazer isso por nós. Então 20- Não, temos que fazer isso. Temos que fazer isso.
[Jenny Graham]: Sim. O MSBA não deseja que a equipe de campo esquerda nos diga o que devemos escolher. Então eles estão aqui para ajudar a orientar nosso processo, mas é o nosso processo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, não sei se alguém poderia eliminar aqueles que simplesmente não se qualificam.
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: Haverá alguns, como Matt disse, analisaremos as coisas que eles eram, você sabe, a caixa deve ser verificada para que não apenas os membros do DSP sejam divulgados, mas também ao maior comitê para se concentrar, acredito, nessa abordagem de suas folhas de projeto que Matt estava mostrando. Eu acho que existem seis, quero dizer seis páginas para cada proposta? Vale a pena, para que o tipo de realmente estreito não pareça tão desanimador se você estiver realmente focado nessas seções, já que este maior comitê, acho que isso ajudará a UM a todos a se concentrarem no que as empresas estão fazendo bem com o que estão prestando atenção ao UM se realmente sentem que realmente estão prestando atenção a Medford e Snow Medford um Ao contrário de todos os detalhes arenosos de que preencheremos essas planilhas. Essas são as coisas que eu acho que provavelmente valem a pena para este maior grupo, especialmente.
[Jenny Graham]: Sim, e acho que também temos um comitê muito bem representado, com muitos pontos fortes e interesses diferentes. Então, acho que todo mundo não precisa avaliar cada proposta sobre as mesmas coisas. Mas vou escolher Tracy por apenas um segundo. Espero que Tracy nos diga o que ele pensa sobre todas as coisas das artes cênicas, porque esse é o seu fundo, sua paixão e as coisas em que ele é bom. E uma das razões pelas quais seu aplicativo foi tão atraente para nós. Então, acho que todos trarão um conjunto diferente de critérios para a mesa. E eu acho que quando falamos sobre o que nos impressionou das pessoas, O que não parecia ser suficiente em nossa próxima reunião, acho que vamos ouvir, você sabe, muitas perspectivas diferentes de muitas pessoas diferentes que nos ajudarão a estarmos o mais preparadas possível para ser 3 de 13 pessoas. Portanto, temos um ótimo trabalho a representar Medford entre um grupo de pessoas que. Certamente, fiz isso mais do que nós, mas não estamos aqui. E, você sabe, eles não são os que receberão este edifício. Então, acho que todos os comentários, melhor em nossa próxima reunião.
[Luke Preisner]: Jenny, posso perguntar se eles nos desencorajam a avaliar toda a proposta e, em vez disso, é? Visto como especialistas com você, você pode verificar de qualquer maneira Luke.
[Jenny Graham]: Eu apenas digo que, como, não precisamos de nós para não precisar de todos, como. Passando por todos eles, como meu novo fechamento e o Sandy Nitty, pois o jardim esquerdo lidará com as coisas qualificadas. E se há coisas que são apaixonadas particularmente, é por isso que queremos ouvir esse grupo. Nós não. E se você tiver tempo e inclinação para passar por cada parte da proposta, isso é surpreendente. Mas apenas todos têm uma quantidade diferente de capacidade para fazê -lo. Assim, podemos, mas acho que simplesmente não quero que as pessoas discutam sua peça semelhante, você sabe, o interesse deles em conversar se não tiver tempo para revisar tudo, o que é simplesmente, você sabe, será setembro e de volta à escola. Então. Também devemos nos preparar para isso.
[Luke Preisner]: E apenas para esclarecer ainda mais, a tarefa não é feedback por escrito, mas apenas um compromisso de ler propostas, avaliá -las, pois acreditamos ser importante e depois alcançar a reunião 15 e verbalmente Lutar ou defender qualquer coisa em particular que nos interessa. Portanto, comentários escritos não são procurados. Uma avaliação completa das propostas não é necessária. E, em vez disso, é, você sabe, quase parece um melhor esforço no dia 15.
[Jenny Graham]: Sim, exatamente.
[Luke Preisner]: Isso é o que está bem. Eu só quero isso esclarecido. Obrigado.
[Matt Gulino]: Tudo bem. Deixe -me abrir a apresentação novamente. Portanto, se não houver outras perguntas sobre o lado do processo de seleção do designer das coisas ou da revisão de DSP ou propostas, temos duas outras atualizações sobre as quais queríamos conversar. Um foi rapidamente, espere, algo está acontecendo, desculpe. Um deles era o plano educacional e o objetivo era, você sabe, ficar à frente de O plano educacional antes do arquiteto subir a bordo. Sabemos que é algo que eles vão trabalhar primeiro. Então, queríamos ter alguma vantagem e começar a trabalhar nisso. As atualizações nos últimos meses estão na tela aqui, mas queriam convidar o Dr. Galussi para nos encher rapidamente ou mencionar qualquer coisa que ele viu sobre o plano de ED.
[Suzanne Galusi]: Claro. Sim. Sem problemas. Obrigado. Portanto, o Plano de ED é um componente realmente crítico deste trabalho. E assim, tentamos manter nossos administradores atualizados e no trabalho. E isso começou com o final de cada ano, temos o que é chamado de aposentadoria administrativa. São apenas reuniões para fechar o ano. Adele e Jen se juntaram a essa reunião para enquadrar o trabalho. Eu também falei sobre, você sabe, a importância e como esse é o documento que realmente nos ajudará em uma ótima decisão à medida que avançamos nesse processo. E assim, eles também estavam lá para responder a perguntas e simplesmente a unidade administrativa poderia ser apresentada a Jen e Adele, que é nosso consultor educacional através do campo esquerdo, ex -superintendente. Então, definitivamente, os educadores apoiarão muito. Então, depois dessa reunião, enviei um memorando para realmente descrever o processo. Jen nos preparou muito bem com muitas informações de que precisávamos. Portanto, eu estava pegando muitas informações e enquadra -as em um memorando, para que o governo os faça pensar antes que as pessoas saiam e aproveitem algum tempo na piscina e na praia para que pudessem estar cientes e ter esse pensamento. Um mês depois, Foi seguido por um pouco mais específico de uma nota em relação a agora como uma linha do tempo e datas duras, realmente esse plano educacional para o quê. O membro de Graham falou sobre isso também é bastante prescrito, é quebrado por departamentos semelhantes, por isso fica bem claro quando olhamos para nossos administradores as peças que os diretores serão responsáveis em comparação com as peças das quais alguns de nossos diretores de currículo seriam responsáveis por essa memória no final de julho. Muito claro ao atribuir quais foram as tarefas para a conclusão dos administradores. Estamos pedindo seus rascunhos, para que eles comecem e executem primeiro qual seria o seu rascunho. Na verdade, é composto por duas perguntas. É mais ou menos, o que estamos fazendo agora para entregar um currículo? E como estamos ensinando? E o que imaginamos? Como queremos que isso seja visto em um novo prédio? Em seguida, pedimos aos administradores na próxima semana que conclua esse rascunho, para que sejamos estabelecidos quando recebemos professores e administradores podem trabalhar com professores no rascunho e obter sua voz neste documento. Então, para ajudar os professores a fornecer um pouco de enquadramento, Os passeios que fomos cometidos foram estabelecidos, o último final hoje. Você sabe que já fizemos algumas turnês antes, mas a equipe da Medford High School foi convidada a percorrer a Dover High School em New Hampshire na 6, a Waltham High School aos 7 anos, e hoje era a Attlevoro High School. E assim houve uma boa seção transversal da administração que foi para alguns desses passeios, bem como educadores e também alguns desses educadores Nos conselhos do sindicato, dentro da União dos Professores, o que eu acho também é importante. E agora, agora eles tiveram o quadro com os passeios e, quando retornam, podem fazer um trabalho com diretores e clientes em potencial do departamento, realmente trabalham no rascunho para prepará -lo para a apresentação do final de setembro. Fico feliz em responder a quaisquer perguntas se as pessoas tiverem dúvidas sobre esse nível de trabalho que estamos fazendo para o plano educacional.
[Jenny Graham]: Existem perguntas do comitê?
[Unidentified]: Tudo bem.
[Matt Gulino]: Tudo bem. Obrigado por essa atualização. É muito bom que somos, você sabe, eu diria que está muito à frente do plano educacional. Você sabe, novamente, isso realmente não começa até os designers a bordo. Então, o distrito realmente aprecia pular nisso. E acho que isso realmente nos ajudará no final da programação. Hum, e então o último elemento sobre o qual conversamos em junho, Huh, foi a opção de seleção do site, avaliando e observando as diferentes opções encontradas em toda a cidade para sites em potencial. Novamente, isso não é muito legível em um slide, então vou obter o documento real. Bem, todo mundo pode ver isso agora? Espero um pouco melhor.
[Jenny Graham]: Sim, muito melhor.
[Matt Gulino]: Tudo bem. Portanto, para explicar como isso é apresentado, o lado esquerdo é apenas um critério de tipo diferente e, em seguida, uma pequena descrição e uma espécie de como a construção seria realizada em cada um desses sites. O registro do MSB, que é o mesmo o tempo todo. Onde está o site, que tipo de site está? Quem possui o site? É de propriedade da cidade? Não é de propriedade da cidade? Parkland que requer uma troca de terras do artigo 97? É isso que é a categoria do proprietário, o custo da obtenção. A maioria deles é NA ou requer uma troca de terra do artigo 97 ou está no site existente. O único que eu acho é a Praça Medford. Eu não tinha valor em dólares, mas acho que esse desenvolvimento avançou. Apenas algumas notas adicionais em cada site, a descrição de cada uma, qual é a superfície, possíveis problemas ou preocupações, como o ônibus rotas Bem naqueles lugares, o mesmo com pedestres. Comunidade e proximidade, como está o site dentro da cidade? Atributos do site, há algo específico sobre o site que devemos levar em consideração? Então, apenas uma rápida visão geral da fase de construção. Mais uma vez, como prevemos um projeto em cada um desses sites. E então prós e contras entre cada um dos locais. Muitas das opções no site existente têm a vantagem de ser uma instalação educacional existente. É um local conhecido. E então alguns desses outros, como você verá, Não apenas tem uma troca de terras do artigo 97, mas pode não ser grande o suficiente para apoiar o projeto, ou será grande o suficiente para apoiar a escola e o estacionamento, mas não os playgrounds. Então, eu só queria dar isso muito rápido antes de revisar as opções no topo. Os três primeiros aqui estão todos no site existente. Essas são apenas opções de construção diferentes nesse site. Sabemos que vamos revisá -los quando o arquiteto estiver a bordo, então ele só queria incluí -los nisso também. Não há surpresas reais para esses três primeiros, está no site existente. A opção de reparo base é apenas que são atualizações de código, não estão obtendo nada de novo e elegante. É apenas um projeto de nível básico. A opção de reparo base não pode ser considerada reembolsável pelo MSBA. Isso é algo que, se essa opção fosse a opção selecionada não receberia fundos do MSBA. Não é algo que ele fez. É muito raro que uma opção de reparo básica seja divertida, mas quis apontar isso. A renovação é apenas uma renovação da escola existente como é atualmente. Mantenha o design geral da mesma maneira, a classe geral e a classe CTE, realmente apenas uma atualização para o edifício atual. A opção de renovação de adição, mesmo site. Isso seria apenas gradual, você sabe, um novo edifício em potencial nos campos existentes ou nos estacionamentos existentes com uma renovação de, você sabe, partes da escola poderiam ser a casa da piscina e a academia. Mas esta é apenas mais uma opção neste site. Em seguida, inserimos algumas das novas opções de compilação. E passei por ele, esquecendo se fosse uma reunião do Comitê de Finanças, mas onde o comitê falou em profundidade sobre os diferentes locais que eram potenciais. Então, peguei todos esses sites aqui e também olhei para outras áreas em potencial. Como esperado, não há muitas terras abertas gratuitas em Medford desse tamanho para construir, você sabe, você sabe, 350, 400.000 escolas quadradas. Mas apenas para integridade, listei todos eles. Por favor, se alguém tiver algum comentário, especialmente morando em Medford, que tem algum lugar em particular ou conhece outro que pode não estar aqui, informe -o. Queremos ter certeza de que vimos todas as opções. Esta primeira nova construção terminou na Andrews Intermediate School. Mais uma vez, acho que isso foi dessa ligação, apenas uma discussão sobre, você sabe, seria possível? Renove a escola existente e adicione -a para criar uma escola maior que requer o ensino médio, que novamente, estamos falando de um projeto da segunda escola. Muito disso foi discutido nessa reunião e acho que as pessoas já estavam inclinando essa idéia, mas queriam incluí -la desde que Medford era falado. Alguém tem alguma dúvida sobre isso no site da Andrews Intermediate School ou algo a acrescentar?
[Jenny Graham]: Matt, você está certo que o Comitê de Finanças da época. Conversei sobre vários sites que não chegaram ao nosso pacote final e isso foi um deles, onde foi discutido e implementado devido a vários negócios, como o projeto de construção múltipla, você precisa, você sabe, os padrões de tráfego que seriam exacerbados nessa área, etc. Para que eu não estivesse em disputa. E sua análise apóia que isso não seria super viável de considerar no futuro. Isso está correto?
[Matt Gulino]: Correto. Sim, acho que os elementos que você mencionou, mesmo do tamanho de um site, você sabe, que todo o pacote tem mais de 43 acres, mas isso inclui as duas escolas. Então, o meio, o lado da escola intermediária de Andrews novamente, depende de onde você quebraria esse pacote. É um pouco menor nesse tipo do lado norte, onde Andrews está longe do estádio. E eu senti que eles tinham 12 a 15 acres. Então, sim, provavelmente poderíamos nos adaptar à escola e ao estacionamento, mas acho que os campos esportivos teriam que estar localizados em um lugar diferente.
[Libby Brown]: Obrigado.
[Matt Gulino]: A próxima nova opção está realmente retornando.
[Jenny Graham]: Antes de continuar, acho que Luke tem outra pergunta.
[Matt Gulino]: Vá em frente, Luke. Você tem que se desculpar.
[Luke Preisner]: Sou engenheiro, então me concentro nos números. Você disse de 350.000 a 400.000 pés quadrados. Hipotético. Totalmente hipotético porque realmente não há nada no papel. Mas se for esse o caso, o que, a propósito, faz sentido porque Attlevoro é sobre esse tamanho. É cerca de 407. E acho que há momentos sobre o que esperamos. Então Attleboro é um bom ponto de referência. Então, ele simplesmente questiona um dos ingressos aqui, é realmente 330 pés quadrados ou 330.000 pés quadrados? E, francamente, pode não importar. Porque isso, acho que essa matriz tem um propósito diferente. É uma ferramenta comparativa. E, você sabe, esse tipo de metro quadrado não é realmente um critério de comparação. É como uma nota que foi colocada. Mas eu só queria ressaltar isso, porque apontei no passado. Minha crença é, de fato, a escola é muito maior. E todos os artigos de notícias históricos que eu vi na biblioteca indicam que é como uma estrutura de meio milhão de metros quadrados. Apenas aponte e confirme que realmente não importa se é totalmente preciso aqui ou não.
[Matt Gulino]: Sim, certamente qualquer pé quadrado da nova estrutura inicial é muito hipotético neste momento. Precisar Peça ao arquiteto a bordo para reunir um resumo do espaço e realmente entender qual será o componente educacional completo do edifício e como ele se encaixará nas diretrizes do MSBA. Então, sim, você definitivamente toma um pé quadrado aqui como uma espécie de ponto de retenção por enquanto. Certamente, eles se tornarão muito mais reais à medida que avançamos.
[Jenny Graham]: A outra coisa que é importante saber sobre nossos pés quadrados hoje é que 1395 são apenas estudantes do ensino médio. Não é um canto infantil, não é o MFN, eles não são os escritórios administrativos, e não é a expansão da pré -escola que foi escrita em nosso oferta aqui. Então, todos eles, então 1395 em termos de número de estudantes e pés quadrados associados, que faz parte dos pés quadrados que inclui o que está acontecendo atualmente em nosso prédio. Então, acho que ainda há muito trabalho a fazer para lidar com como, quantos pés quadrados estamos construindo aqui? Porque existem muitas outras partes que não estão nesse número de escritórios administrativos de 1395 mais, Luke, além da rede familiar de Medford. Hum, e essas são todas as coisas que terão que ir a algum lugar eventualmente. Então. Ok, Matt, você quer continuar?
[Matt Gulino]: A próxima nova opção de compilação estava no site existente. Isso ficaria sozinho, diferente das outras três opções no local do ensino médio existente, essa seria uma estrutura completamente nova. Seria algum tipo de construção de fase. Você constrói uma parte da escola, move alunos e professores, demonstra a parte antiga da escola e novas construções. Então essa é a única diferença das outras opções. E novamente, sozinho, Para levar em consideração, em geral, os diagramas que você vê nessas imagens não são necessariamente como a fase funcionaria. É apenas uma espécie de idéia de alto nível de como cada um desses projetos pode funcionar no site existente. A próxima nova opção de construção, o novo site modificado existente, chamamos isso de modificado, porque é isso, você sabe, o que usaremos para rastrear, você sabe, o uso potencial da terra do DCR. Portanto, e há outras oportunidades no artigo 97 em todo o site. Portanto, se isso acabar se tornando parte do projeto, obviamente o próprio site mudará um pouco com a terra adquirida. Então, queríamos incluir isso como uma opção potencial nesse site também. Medford Square, antes de entrar em grande parte disso, ou esta opção vale a pena Falando nisso, acredito em abril ou no quadro, havia uma empresa de desenvolvimento selecionada para desenvolver esse espaço, essa é a mesma área?
[Jenny Graham]: Isso é verdade.
[Matt Gulino]: Bem. Então eu acho que isso só sai da mesa se estiver sendo desenvolvido por outra empresa. Então eu irei para o próximo. Columbus Park, novamente, outra troca de terras do artigo 97 seria necessária para este local. Antes de aprofundá -lo, a superfície deste parque é de cerca de cinco acres. Sabemos que não será grande o suficiente, mesmo para a escola e o estacionamento e outros. Será extremamente difícil colocar um edifício do tamanho que precisamos neste site. E novamente, certamente não haveria campos de jogo neste lugar. Então, acho que isso está saindo da lista rapidamente, apenas do ponto de vista do tamanho, independentemente dos outros critérios que temos aqui. O Placet Park também apareceu nessa chamada. Um pouco maior, aproximadamente mais de 12 acres. Muito semelhante à opção do ensino médio que era de 12 ou 15 acres. Mais uma vez, é possível que você possa se adaptar à escola em estacionamento, mas acho que será extremamente difícil substituir os campos do ensino médio existentes em um local de 12 acres. Então isso, Potencialmente, seria uma opção na qual seria uma nova escola aqui, mas os campos do jogo estariam localizados em outros lugares. E então a última opção, Tufts Park, acho que isso também surgiu na chamada, Novamente, semelhante a outros, é apenas nessa faixa de 10 a 12 acres. Site realmente difícil de se adaptar a uma escola desse tamanho com todos os confortos. Situação de tipo tão semelhante. Potencialmente, poderia ser adaptado para uma escola, mas definitivamente não os campos neste lugar. Alguém quer olhar para qualquer um deles, algum dos outros critérios, abrir a discussão sobre alguma das opções ou talvez outra opção que possa não ter aqui que achamos que deveríamos adicionar?
[Jenny Graham]: Não veja nenhuma dúvida. Se todos der uma olhada em sua agenda, trouxemos isso de volta a esta reunião, porque nossa reunião de junho, falamos sobre potencialmente eliminar a Medford Square e o Columbus Park como opções para reduzir o escopo do que o estudo de viabilidade procurará. E se você se lembra da reunião de junho, falamos sobre querer fazer esse exercício. Obrigado, Matt por fazer um trabalho tão completo para garantir que, você sabe, quando as pessoas têm perguntas para as quais há um lugar para o qual podemos apontar. Portanto, certamente podemos disponibilizar isso em nosso site, etc. Mas eu queria cercar o movimento potencial escrito nele. Na agenda. Se alguém gostaria de fazer essa moção agora, ficaria feliz em entretê -lo, mas isso depende do comitê. Prefeito?
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Presidente Graham, não, quero agradecer, Matt e a equipe de campo esquerdo por fazê -lo. Eu acho que é importante, como o membro Graham disse, ser capaz de apontar para as pessoas por que não escolhemos sites X e Z e por que seguiremos as várias opções com o site que temos, que é o maior lugar de todos. E queremos maximizar. O melhor para nossos alunos e atletas e para aqueles nas artes. Portanto, a moção seria movida se não houver dúvidas do comitê.
[Jenny Graham]: Um movimento do prefeito. Existe um segundo? Segundo. Destacado pelo Dr. Belusi. Há alguma dúvida antes de ligar para o rolo? Não vendo nenhum, vou chamar o rolo. Jenny Graham. Sim. Prefeito Lungo-Koehn. Sim. Dr. Galuzzi. Sim. Peter Cushing está ausente. Marta Cabral. Sim. Libby Brown. Sim. Marissa Desmond. Sim. Maria Dorsy está ausente. Brian Hilliard.
[Unidentified]: Sim.
[Jenny Graham]: Tracy Keene está ausente. Emily Lazzaro está ausente. Nicole Morell. Sí.
[Luke Preisner]: E a voz incorpórea de Aaron diz, obrigado.
[Jenny Graham]: Obrigado por estender seu alcance do seu wifi Luke.
[Luke Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: E Joan Bowen. Sim. Joan, prometo a você que o colocarei em ordem alfabética assim que ficar sem espaço neste pedaço de papel. 11 na afirmação, 0 no negativo, 4 ausente. Então o movimento passa. Em seguida, Matt, vou me conectar com você sobre se há alguma notificação que devemos fornecer através da arquitetura e / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
[Unidentified]: Excelente.
[Jenny Graham]: Excelente. Hum, vamos ver, acho que poderíamos ter chegado ao fim de nossa agenda. Hum, nossa próxima reunião é 15 de setembro. Parece que entraremos em contato quando recebermos tudo. Respostas de RFS e, hum. Certifique -se de ter uma cópia disso para poder vir com todas as suas boas idéias em nossa próxima reunião. E eu acho que é tudo por hoje. E terminamos alguns minutos antes, então é sempre bom. E há uma moção para suspender?
[Breanna Lungo-Koehn]: Então mudou.
[Jenny Graham]: Moção para suspender pelo prefeito Lungo-Koehn. Existe um segundo? Segundo. Eu sou Libby Brown. Vou chamar o rolo. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn. Sim. Dr. Glue C. Sim. Peter Cushing está ausente. Marta Cabral. Sim. Libby Brown. Sim. Marissa Desmond. Sim. Maria Dorsy está ausente. Brian Hilliard.
[Unidentified]: Sim.
[Jenny Graham]: Tracy Keene ausente. Emily Lazzaro está ausente. Nicole Morell. Sim. Aaron Lopate.
[Breanna Lungo-Koehn]: E ele diz que sim.
[Jenny Graham]: Y Luke Preissner.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Você vai para Bowen?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: 11 na afirmação, 0 no negativo, 4 ausente. A reunião é adiada. Obrigado a todos. Tudo o que você tem boa noite.
[Matt Gulino]: Obrigado a todos.